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“少人化、无人化”变革下,RPA如何赋能房企业务自动化?

2022-09-21

最近集中土拍引爆了多个城市的市场,结局也是可以预料的,几家欢喜几家愁,大多数参与的房企都是陪跑。房企们发现,当前行业集中度越来越高,竞争越来越激烈,并购成为一种常态,还面临限购限价政策、利润逐步下降、人工成本越来越高的局面,房企各大阶段的数智化升级已经刻不容缓。


房企降本增效,向管理要效益,核心是精兵简政、减少固定开支,同时提升管理能力和人均能效。现在行业都在提少人化、去人工化,其背后的本质是引入数字化、智能化的能力实现单位能效的提升。


而最近有一项技术横空出世,快速实现了房企业务流程的自动化。你敢相信吗?现在通过科技手段,网签环节可以提效800%!数据错误率趋近0%!当天即可完成集中化签约!这一切都通过RPA机器人轻松实现,在大大提升效率的同时解放了人工,助力房企实现集约化、精细化经营。

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什么是RPA

RPA(Robotic Process Automation)是近几年炙手可热的技术之一,也一度被认为是未来技术趋势之首,那么到底什么是RPA,从最简单的角度理解,就是一种虚拟的机器人,和软件一样安装在电脑上,替代人完成在电脑上的工作,注意这里是电脑上的工作,可以说人能够在电脑上完成的动作,机器人几乎都可以做得到


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在线签约自动化

介绍完RPA的概念,就让我们来看一下一个RPA技术在真实的场景中是如何来帮助企业提高效率的,今天在这里分享的场景是房地产客户流程中重要的一环——在线签约


让我们来看看在线签约的流程是如何进行的:

1、首先签约专员/置业顾问接收到客户需要签约的需求通常有两个途径,一种是在系统上查询到了签约状态的客户,一种是线下接到了签约的通知;


2、在收到任务之后,签约专员/置业顾问首先要去确认客户的数据是否完整,再登录到签约系统中创建备案合同,填写买售人的信息,选择备案的房源信息,录入房屋的单价总价等,再生成合同;


3、然后再次完成合同中需要补缺的填空项,在完成所有填写之后,需要再对整个录入内容进行复核;


4、在最终确认无误之后,打印合同并完成提交。


整个链路看起来并不复杂,但是网签提交后便无法再撤回更正的规则,对整个录入过程的专注度要求都非常高,而且由于不同地市的房管局要求不同,系统不同,操作的复杂度也不同,再加上企业内部流程的要求,员工在执行这一环节的时候就会在准备数据时间、资料信息沟通时间、录入时间、复核时间几个点产生消耗,而期间客户也只能等待,体验下降,当然,人工网签带来的问题还可能存在于数据本身,由于案场不一定按照签约流程办事,那么也会出现认购客户状态没改变就录入了网签,对ERP的数据完整性也产生了影响。


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在线签约带来的效率提升

在这样一个场景里面,那么RPA到底带来的提升有多大呢?从下面几个维度就能体现出来:


项目
人工流程
网签自动化之后
在线录入签约合同时间
5-10分钟
1分钟内
数据错误率
5%+
≈0%
集中签约客户等待时间
1-3天
当天即可进行签约
人工投入
人工必须在电脑前知道录入完成
人工可以进行其他工作,机器人负责录入
工作时长
正常排班时长
7*24小时待命


总结来说,机器人除了大幅提高录入效率,也能够避免人工录入带来的数据偏差,同时机器人执行任务并不占用人工时间,这样员工就能够更好的为客户提供服务,尤其是一部分案场不是由签约专员在完成这项工作的时候,机器人就能够填补其他岗位在执行该项操作时候专业度的问题,当然最重要的是,机器人带来的时间节约,让客户等待的时间缩短,在集中开盘等场景中当日就能完成签约而不用反复跑案场,客户的满意度也随之获得了提升。



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